Procedimiento para realizar trámites administrativos
Los estudiantes y el público en general que deseen realizar un trámite (como solicitudes de información, verificación de documentos, constancias de egresado, entre otros), deberán seguir el siguiente procedimiento:
1. Pago por derecho de trámite
Diríjase a la Oficina de Tesorería para cancelar el derecho correspondiente. El costo del trámite será determinado de acuerdo con el TUPA (Texto Único de Procedimientos Administrativos) vigente del Instituto.
2. Recepción del Formato Único de Trámite (FUT)
Una vez realizado el pago, Tesorería entregará el Formato Único de Trámite (FUT). Deberá llevar este formato a la Oficina de Secretaría de Dirección, donde se le proporcionará un modelo de redacción según el tipo de trámite solicitado. El usuario deberá transcribir este modelo en el FUT, completando los datos específicos, con el objetivo de mantener uniformidad y agilizar el proceso.
3. Adjuntar la documentación requerida
Acompañe el FUT con los documentos necesarios según el tipo de trámite que va a realizar. Asegúrese de que toda la información esté completa para evitar retrasos.
4. Registro del trámite y entrega de cargo
Al presentar el FUT en la Oficina de Secretaría, se le entregará un cargo (comprobante de recepción), el cual servirá para hacer seguimiento del trámite.
5. Seguimiento y entrega del resultado
El plazo para la atención del trámite será informado por el personal encargado al momento de su registro. Se recomienda conservar el cargo entregado para cualquier consulta posterior.